План внедрения мер защиты персональных данных
Рекомендуемая последовательность работ с разбивкой по этапам. Этапы 1-3 формируют пакет необходимых документов, этапы 4-5 — технический.
Этап 1. Организационный старт
Цель: Заложить организационные основы, понять объём данных и процессов.
📋 Задачи этапа:
- • Назначение ответственного за обработку ПДн
- • Проведение инвентаризации процессов обработки ПДн (реестр)
- • Схема информационных потоков
- • Анализ правовых оснований обработки
- • Разработка и публикация Политики обработки ПДн на сайте
Результат: Приказы, реестр, политика.
Этап 2. Документация, описание процессов
Цель: Создать полный комплект внутренних регламентирующих документов.
📋 Задачи этапа:
- • Разработка Положения об обработке и защите ПДн
- • Создание форм согласий субъектов ПДн
- • Разработка регламентов (по запросам, инцидентам, РКН)
- • Составление перечня сегментов ИСПДн и третьих лиц-обработчиков
- • Реестр зависимостей и Поручений
- • Оценка возможного вреда субъектам ПДн
Результат: Комплект из 10-15 ключевых документов.
Этап 3. Классификация и оценка рисков
Цель: Определить необходимый уровень технической защиты.
📋 Задачи этапа:
- • Определение уровня защищённости (УЗ) для каждого сегмента ИСПДн
- • Разработка Модели угроз безопасности ПДн
- • Составление Плана мероприятий по защите ПДн
- • Назначение ответственных за безопасность в ИСПДн
Результат: Модель угроз, план защиты, приказы.
Этап 4. Техническая реализация
Цель: Внедрить организационные и технические меры защиты.
📋 Задачи этапа:
- • Приведение условий хранения ПДн россиян в соответствие (ст. 18)
- • Внедрение мер защиты согласно Плану и уровню УЗ (СЗИ, настройка доступа)
- • Заключение договоров поручения с третьими лицами
- • Настройка журналов учёта и средств контроля
Результат: Защищённая ИТ-инфраструктура, подписанные договоры.
Этап 5. Запуск и уведомление регулятора
Цель: Запустить процессы в работу и уведомить государственные органы.
📋 Задачи этапа:
- • Ознакомление работников с документами под подпись
- • Подача уведомления об обработке ПДн в Роскомнадзор (при необходимости)
- • Организация каналов приёма обращений от субъектов ПДн
Результат: Работающие процессы, уведомление в РКН, журналы инструктажей.
Этап 6. Регулярная деятельность и контроль
Цель: Поддержание соответствия и реагирование на изменения.
📋 Задачи этапа:
- • Проведение внутренних аудитов (не реже 1 раза в 3 года)
- • Актуализация документов и реестров при изменениях
- • Рассмотрение запросов субъектов ПДн (срок – 10/30 дней)
- • Немедленная реакция на инциденты (уведомление РКН за 24/72 часа)
- • Ежегодная оценка вреда и актуализация модели угроз
Результат: Устойчивая система защиты ПДн, минимизация рисков штрафов.